Умови використання персональних даних

Науковці, які виявили бажання бути експертами Національного фонду досліджень України (далі – Фонд), реєструються на його офіційному веб-сайті (рубрика «Запрошуємо експертів до співпраці», https://nrfu.org.ua//). Під час реєстрації як експерта науковець вносить до анкети дані в такому обсязі: прізвище, ім’я та по-батькові, відомості про освіту, професію, спеціальність та кваліфікацію, трудову діяльність, науковий ступінь, вчене звання, наукові праці і публікації, участь у міжнародних проектах, автобіографічні дані, номери телефонів.

Науковець, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», надає Фонду згоду на обробку своїх персональних даних, уведених до анкети в автоматизованій інформаційно-аналітичній системі «Конкурс проектів НФДУ» (https://grants.nrfu.org.ua), шляхом проставляння відмітки на сторінці реєстрації в пункті «Я ознайомився і погоджуюся з Умовами використання персональних даних».

Згода науковця, на підставі власного добровільного волевиявлення, надається Фонду, який виступатиме володільцем персональних даних, як однозначна згода на обробку своїх персональних даних, включених ним до реєстраційної анкети, відповідно до наведених нижче умов та мети їхньої обробки.

Мета обробки персональних даних. Фонд формує реєстр експертів для здійснення наукової та науково-технічної експертизи (далі – експертизи) проектів, що будуть подаватися до Фонду на конкурс проектів з виконання наукових досліджень і розробок для отримання грантової підтримки. Дані науковця передаються комісії конкурсу, яка визначає експертів для проведення експертизи поданих на конкурс проектів.

Обсяг обробки персональних даних може включати збирання, реєстрацію, накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання, передання, знеособлення та знищення таких даних. При цьому Фонду надається дозвіл на доступ до персональних даних науковця, їхнього передання та/або надання права їхньої часткової або повної обробки третім особам (зокрема, членам комісії конкурсу, обраним науковою радою Фонду). Обробка персональних даних здійснювана у межах зазначеної вище мети та з дотриманням вимог законодавства щодо захисту таких даних відбувається без повідомлення про це науковця.

Використання персональних даних передбачає будь-які здійснювані за законом дії Фонду щодо обробки цих даних, дії щодо їх захисту, а також дії щодо надання часткового або повного права обробки персональних даних іншим суб’єктам відносин, пов’язаних із персональними даними з професійних причин.

Форма обробки персональних даних може включати застосування інформаційних (автоматизованих) систем.

Термін обробки персональних даних є необмеженим, але не більше ніж це необхідно відповідно до мети обробки, передбаченою цією Згодою.

Права науковця, який надає персональні дані (відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про захист персональних даних»).

Науковець, який надає свої персональні дані, має право:

• знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
• отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
• на доступ до своїх персональних даних;
• отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
• пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
• пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
• на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
• звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
• застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
• вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
• відкликати згоду на обробку персональних даних;
• знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
• на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.

Науковець, поставивши позначку на сторінці реєстрації в пункті «Я ознайомився і погоджуюся з Умовами використання персональних даних» підтверджує, що:

• належним чином повідомлений про володільця своїх персональних даних, склад та зміст зібраних персональних даних, свої права, визначені Законом України «Про захист персональних даних», мету збору своїх персональних даних та осіб, яким можуть бути передані його персональні дані;
• надані ним персональні дані є точними та достовірними.

Ця Згода набирає чинності з дати її надання шляхом проставляння відмітки в автоматизованій інформаційно-аналітичній системі «Конкурс проектів НФДУ» (https://grants.nrfu.org.ua) .