21 лютого 2023 року завершився етап попереднього розгляду заявок, поданих на конкурс «Наука для відбудови України в воєнний та повоєнний періоди», за формальними ознаками та щодо їхньої відповідності критеріям, визначеним науковою радою НФДУ.
На розгляд комісії конкурсу надійшла 221 заявка. Протягом 15 робочих днів з дати закінчення їх подання здійснювалось їх опрацювання у межах трьох панелей. За рішенням комісії конкурсу, для 142 заявок було прийнято рішення щодо їхньої відповідності формальним ознакам та критеріям, визначеним науковою радою НФДУ, а 79 заявок було відхилено та не допущено до подальшої експертизи (що складає 35,7% від їх загальної кількості).
Серед найбільш типових помилок, що стали на заваді для подальшого проходження заявок і участі в конкурсному відборі, можна виокремити:
- невідповідність поданого проєкту меті, тематиці конкурсу (обґрунтування такої відповідності має бути надано в тексті заявки);
- невідповідність складу команди проєкту умовам конкурсу (зокрема, не завжди були дотримані вимоги щодо загальної кількості авторів проєктів, кількості молодих вчених в складі авторів проєкту; вимоги, що керівник та/або виконавець проєкту вже є членом колективу авторів проєкту-переможця (незавершеного та/або нерозпочатого) іншого конкурсу НФДУ;
- недотримання вимог до наукового керівника проєкту, зазначених в умовах конкурсу (зокрема, невідповідність 6-ти і більше критеріям в анкеті наукового керівника, обов’язкове зазначення в довідці керівника проєкту, що він працює за основним місцем роботи в установі (організації), від імені якої подається заявка);
- подання учасником конкурсу документів не в повному обсязі, зокрема відсутність листів підтримки від зацікавленої юридичної особи, у разі співфінансування – відсутність гарантійного листа, відсутність заповнених пунктів заявки 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, відсутність календарного плану та ін.;
- невідповідність поданої учасником конкурсу заявки встановленій формі, обґрунтування обсягу фінансування, необхідного для виконання дослідження, залучення субвиконавців тощо.
За умовами конкурсу термін подачі заявок становив 40 днів. Протягом останньої доби учасниками конкурсу було подано 167 заявок (що складає 75,5% від їх загальної кількості). Подача заявок учасниками конкурсів в останню добу або останні хвилини створює додаткові ризики, а саме:
- подача неповного пакету документів (відсутність обов’язкових документів, таблиць, пунктів заявки);
- завантаження не остаточних версій документів;
- приєднання до заявки не всіх виконавців проєкту;
- неможливість перевірки та редагування протягом усього періоду подачі заявок;
- відсутність світла, інтернету тощо.
Звертаємо увагу, що умови конкурсів розробляються Національним фондом досліджень України індивідуально для кожного конкурсу та є унікальними. Просимо команди проєктів при заповненні заявок на конкурси, що проводитимуться Національним фондом досліджень України у майбутньому, детально ознайомлюватись з умовами відповідного конкурсу та чітко дотримуватись їх вимог, що зменшить ризик високого рівня відхилених заявок за формальними ознаками та критеріями, визначеними науковою радою НФДУ.
Бажаємо успіхів командам проєктів, які за рішенням комісії конкурсу були допущені до подальшої експертизи!
