Понад рік наукова спільнота чекала на новий конкурс наукових досліджень Національного фонду досліджень України «Передова наука в Україні 2026-2028» з акцентом саме на фундаментальних дослідженнях. Прийом заявок тривав до 28 травня 2025 року і загалом було подано 456 заявок на одержання грантової підтримки. Це недвозначно свідчить про величезний інтерес з боку наукової спільноти України до визначених тематичних напрямів конкурсу та потенційних грантових можливостей з реалізації власних наукових ідей і проєктів.

Наразі триває процес опрацювання поданих заявок на відповідність формальним ознакам: відповідні уповноважені фахівці Дирекції НФДУ перевіряють повноту та належне оформлення пакету документів, що передбачені Умовами конкурсу. На жаль, вкотре спостерігається низка системних недоліків в оформленні документів, що подаються на участь у конкурсі. Серед найбільш типових помилок такі:

• відсутність частини документів, передбачених Умовами конкурсу,
• відсутність англомовної версії документів (що унеможливлює оцінку заявок та документів іноземними експертами);
• невідповідність складу авторів проєкту затвердженим вимогам (у тому числі в частині залучення молодих вчених, а також в частині наявності в авторів проєкту наукового ступеня);
• неналежне оформлення частини документів (згод, заяв, довідок тощо), у порушення вимог умов конкурсу (без їх реєстрації, без підпису тощо);
• брак необхідної інформації (наприклад, заява щодо відсутності у заявці та документах інформації, що становить державну таємницю, або обґрунтування кошторисної вартості проєкту за усіма чи за окремими статтями витрат);
• відсутність цінових пропозицій відповідно до умов конкурсу (у випадку планування закупівлі обладнання/устаткування за одиницю більше 200 тис. грн.);
• недотримання встановленого Умовами конкурсу граничного рівня співвідношення оплати праці персоналу, зокрема, працівників науково-організаційних, фінансових, юридичних, кадрових служб, відділів закупівель тощо, які будуть задіяні в обслуговуванні договору до обсягу прямих витрат в цілому та за кожним етапом окремо на 25% та більше від допустимої граничної норми (яка складає 5 % від прямих витрат).

Усе це свідчить про брак досвіду або про певну недбалість авторів проєктних заявок, які не приділяють належної уваги оформленню документації. На жаль, наслідком таких помилок і порушень є відхилення заявок на самому початку, їх фактичне недопущення до участі у конкурсі. Порядок відхилення заявок за формальними ознаками визначається відповідними нормативно-правовими актами, згідно з якими наразі відсутня можливість внесення змін або уточнень до заявки та документів, що подаються разом з нею, після реєстрації заявки в автоматизованій системі “Конкурс проєктів НФДУ”. Фонд неодноразово виходив з ініціативою, яку підтримало Міністерство освіти і науки України, щодо внесення змін до Порядку проведення конкурсного відбору та фінансування проєктів, щоб надати можливість учасникам конкурсів виправляти незначні хиби у поданих документах протягом декількох днів після перевірки заявок на відповідність формальним ознакам. Сподіваємось, що такі зміни у майбутньому дозволять зменшити кількість проектів, які НФДУ зараз змушений відхиляти через невідповідність формальним ознакам.

Віримо, що набутий учасниками конкурсів НФДУ досвід сприятиме подальшому розвитку грантової культури та якнайшвидшій інтеграції національної дослідницької спільноти до Європейського наукового і дослідницького простору, активізації участі українських вчених в українських і міжнародних конкурсах.