Шановні учасники конкурсу!

Національним фондом досліджень України завершено перевірку 238 заявок на одержання грантової підтримки, поданих на участь у Спільному конкурсі LUKE (LUKE Joint Call), на відповідність формальним ознакам. 

В межах попереднього етапу перевірки проведено детальний аналіз змісту заявок на одержання грантової підтримки та поданих документів на їхню відповідність Національним правилам для українського партнера. За його результатами 79 проєктним групам було надано можливість здійснити уточнення інформації в документах, що подавались разом із заявкою на одержання грантової підтримки. 

Аналізуючи основні причини відхилення заявок на одержання грантової підтримки за формальними ознаками, можна виокремити декілька типових недоліків, що стали на заваді для українських проєктних груп для рекомендації їхніх заявок на подальші етапи конкурсного відбору. Серед найпоширеніших недоліків при оформлені проєктної документації виявлено:

• невідповідність дослідницької групи вимогам до її складу;
• неналежне оформлення фінансових документів;
• подання неповного комплекту обов’язкових документів.

Проведений аналіз найпоширеніших недоліків засвідчує, що якісній підготовці заявки на одержання грантової підтримки має передувати ретельне ознайомлення з Умовами конкурсу (Національними правилами для українського партнера), врахування всіх критеріїв та обмежень при формуванні персонального складу проєктної групи, проведення додаткових консультацій із планово-фінансовими службами установи, уважність з метою недопущення технічних помилок на остаточному етапі подачі документів на конкурс. Саме тому, Національний фонд досліджень України неодноразово звертаючись до учасників конкурсів, наголошує на важливості розвитку грантової культури, долучення до кращих світових та українських практик грантрайтингу, запровадження в діяльності закладів вищої освіти та наукових установ підрозділів з грантового менеджменту. 

Варто звернути увагу і на той факт, що для Спільного конкурсу LUKE (LUKE Joint Call) час для підготовки і подачі документів було збільшено у порівнянні з українськими конкурсами. Він складав понад два місяці. Протягом цього часу до Національного контактного пункту Спільного конкурсу LUKE (LUKE Joint Call) надійшло понад 1000 запитань щодо роз’яснень особливостей підготовки проєктної документації, на які було надано вичерпні відповіді. Також проведено вебінар для ознайомлення з умовами конкурсу, інформаційні сесії та консультації, підготовлено низку інформаційних матеріалів. Сподіваємося, що такі заходи та інструменти й надалі допомагатимуть українським вченим та сприятимуть якісній підготовці конкурсних пропозицій та розвитку культури ефективного грантового менеджменту.

Національний фонд досліджень України запрошує і надалі активно долучатися до інформативних заходів, які проводяться з метою ознайомлення з кращими практиками грантового менеджменту, при цьому, як можна ретельніше ставитись до оформлення проєктної документації та враховувати попередній досвід при підготовці заявок.

Щиро дякуємо всім учасникам Спільного конкурсу LUKE (LUKE Joint Call) за виявлений інтерес до конкурсу, довіру та активну подачу заявок на одержання грантової підтримки. Бажаємо учасникам успіхів на наступних етапах конкурсного відбору та сподіваємося, що досвід, здобутий під час підготовки проєктної пропозиції, стане корисним у майбутніх міжнародних конкурсах.

Дякуємо за внесок у розвиток міжнародної наукової співпраці України та бажаємо нових успішних проєктів і партнерств!