Шановні науковці!
Наразі триває прийом заявок за конкурсом 2025.07 «Передова наука в Україні 2026–2028».
У зв’язку з опрацюванням численних запитів, що надходять до Національного фонду досліджень України, дирекцією Фонду було сформовано низку поширених запитань і відповідей, що стосуються конкурсу. З ними ви можете ознайомитися нижче.
Щодо передбачуваного складу виконавців проєкту
Запитання 1. Чи може вчений подавати Заявку на одержання грантової підтримки, якщо він вже є науковим керівником іншого проєкту, що фінансується Фондом?
Відповідь на запитання: Так, може. Проте існує таке обмеження: відповідно до умов конкурсу, вчений, який на момент подання заявки є науковим керівником іншого проєкту, що реалізується за підтримки Національного фонду досліджень України (фінансування якого триває або ще не розпочато у зв’язку з неукладеним договором), не має права подаватися як керівник нового проєкту на цій конкурс. Водночас участь такої особи в складі виконавців нового проєкту не суперечить умовам конкурсу. Тобто, такий вчений може брати участь у складі авторів проєкту за цим конкурсом лише в ролі автора проєкту.
Запитання 2. Чи дозволяється включати до складу авторів проєкту на конкурс “Передова наука в Україні 2026-2028” автора, який на час подачі заявки на одержання грантової підтримки є виконавцем іншого проєкту-переможця ще одного конкурсу Фонду, фінансування якого наразі триває?
Відповідь на запитання: Так, може. За умовами цього конкурсу автори проєкту можуть бути виконавцями ще одного проєкту-переможця іншого конкурсу Національного фонду досліджень, однак одна фізична особа не може бути представленою більше, ніж в одній заявці, поданій на цей конкурс.
Запитання 3. Які вимоги до складу команди авторів проєкту за цим конкурсом?
Відповідь на запитання: Заявка на одержання грантової підтримки має подаватися від колективу авторів, до складу яких обов’язково мають входити науковий керівник та щонайменше два інших автори. Серед авторів проєкту щонайменше один виконавець має відповідати статусу молодого вченого. Не менше двох членів команди (включно з науковим керівником) повинні мати науковий ступінь, визнаний в Україні, та опубліковані праці у відповідній галузі, яка пов’язана з тематикою проєкту. Обмежень щодо максимальної кількості учасників немає.
Одна фізична особа може бути представлена лише в одній заявці на конкурс.
Науковим керівником та автором проєкту не можуть бути працівники дирекції НФДУ, члени наукової ради НФДУ, наукового комітету Національної ради України з питань розвитку науки і технологій, члени комісії конкурсу та експерти, залучені до проведення наукової і науково-технічної експертизи проєктів за цим конкурсом.
Особи, які були авторами та підписали заключний звіт про реалізацію проєктів, до яких були застосовані пункти 1-2 Обмежувальних заходів, що можуть застосовуватися до авторів проєктів та/або виконавців проектів, грантова підтримка яких була припинена рішенням наукової ради Національного фонду досліджень України через неналежне виконання договору про виконання наукових досліджень і розробок, та/або за результатами оцінки якості виконання проєктів та опублікування/оприлюднення результатів, не мають права брати участь у 4 Конкурсі до моменту ухвалення науковою радою НФДУ відповідного рішення щодо наданої інформації та відповідних документів.
Запитання 4. Які вимоги щодо залучення допоміжного персоналу?
Відповідь на запитання: За умовами конкурсу до колективу виконавців проєкту дозволяється залучати допоміжний персонал, в тому числі (але не виключно) здобувачів вищої освіти. Умови конкурсу не містять кваліфікаційних та кількісних обмежень до складу допоміжного персоналу проєкту. Потенційно це можуть бути аспіранти, здобувачі вищої освіти, техніки, лаборанти, інженери тощо.
Просимо звернути увагу на те, що при плануванні залучення до виконання проєкту допоміжного персоналу на стадії подання заявки такі особи не персоніфікуються а ні в заявці а ні в документах, що подаються разом з нею. Інформація про необхідність залучення допоміжного персоналу зазначається в технічному завданні та в економічному обґрунтуванні витрат за проєктом.
Увага! Допоміжний персонал не враховується до складу авторів проєкту. Відповідно, профілі осіб, яких планується залучити до реалізації проєкту, не приєднуються науковим керівником до заявки в АС «Конкурс проєктів НФДУ».
Запитання 5. Чи існують за умовами цього конкурсу обмеження щодо максимальної кількості авторів проєкту?
Відповідь на запитання: Ні, таких обмежень не існує. Проте, при формуванні складу авторів проєкту рекомендуємо дотримуватись принципів збалансованості і доцільності. Доцільність передбачає розподіл завдань серед авторів проєкту із врахуванням їх кваліфікації та завантаженості. Дотримання принципу збалансованості до формування кошторисної вартості проєкту передбачає розподіл витрат між відповідними статтями виходячи з поставленої мети і завдань проєкту.
Запитання 6. Чи може молодий вчений бути аспірантом або працювати за сумісництвом?
Відповідь на запитання: Так, може. Аспірант може бути включений до складу авторів проєкту як молодий вчений. При цьому варто дотримуватись умов конкурсу. Так, подавати заявки на одержання грантової підтримки мають право колективи авторів проєкту (науковий керівник та щонайменше два автори), з яких принаймні один має бути молодим вченим на момент подання заявки через АС “Конкурс проєктів НФДУ) та щонайменше двоє (включно з науковим керівником проєкту) повинні мати науковий ступінь, отриманий чи визнаний в Україні. Якщо колектив авторів проєкту налічує чотири чи більше вчених (включно з науковим керівником проєкту), принаймні двоє з них мають бути молодими вченими (на момент подання заявки через АС “Конкурс проєктів НФДУ).
Запитання 7. Чи можна до складу авторів проєкту включати вчених, які працюють в інших організаціях та установах?
Відповідь на запитання: Так, можна. Відповідно до умов конкурсу науковий керівник має працювати за основним місцем роботи в установі (організації, підприємстві), від імені якої подається заявка на одержання грантової підтримки. Інші автори проєкту можуть працювати як в одній, так і в різних установах (організаціях, підприємствах).
Запитання 8. Чи усі автори проєкту мають подавати CV до Автоматизованої системи «Конкурс проєктів НФДУ»?
Відповідь на запитання: Умовами конкурсу передбачено, що CV до заявки на одержання грантової підтримки подається лише науковим керівником проєкту. Інші автори проєкту реєструючись в Автоматизованій системі «Конкурс проєктів НФДУ», додають CV до свого персонального профілю.
Допоміжний персонал CV не подає.
Запитання 9. Чи усі пункти анкети наукового керівника проєкту мають бути заповнені і яким чином мають бути підтверджені наведені у ній данні?
Відповідь на запитання: Анкета наукового керівника проєкту є обов’язковим документом, який подається разом із заявкою на одержання грантової підтримки. Відповідно до умов конкурсу, науковим керівником проєкту з математичних, природничих, біологічних, аграрних та медичних наук може бути вчений, який має науковий ступінь, отриманий чи визнаний в Україні, працює за основним місцем роботи в установі (організації, підприємстві), що подає заявку на участь у Конкурсі, а також відповідає першому критерію та щонайменше трьом іншим критеріям, визначеним в анкеті наукового керівника проєкту. Керівники проєктів, які належать до категорії молодих вчених (станом на момент подання заявки через АС “Конкурс проєктів НФДУ), повинні мати науковий ступінь, отриманий чи визнаний в Україні, працювати за основним місцем роботи в установі (організації, підприємстві), що подає заявку на участь у Конкурсі, та відповідати лише першому критерію в анкеті наукового керівника проєкту.
Науковим керівником проєкту з соціогуманітарних наук може бути вчений, який має науковий ступінь, отриманий чи визнаний в Україні, працює за основним місцем роботи в установі (організації, підприємстві), що подає Заявку на участь у Конкурсі, а також відповідає першому критерію та щонайменше двом іншим критеріям, визначеним в анкеті наукового керівника проєкту. Усі данні, наведенні у анкеті наукового керівника проєкту, у якості підтвердження повинні мати або активні посилання (активний лінк у PDF-документі або відскановані і додані до анкети підтвердні документи).
Запитання 10. Чи можна до складу авторів проєкту включати вченого, який у терміни реалізації проєкту планує стажування у закордонній установі терміном понад три місяці із виплатою грошової винагороди (компенсації)?
Відповідь на запитання: Ні, не можна. Відповідно до умов конкурсу під час реалізації проєкту науковий керівник або виконавці проєкту можуть працювати в закордонних установах з отриманням грошової винагороди (компенсації) не більше трьох місяців сумарно на рік і в цей час не можуть отримувати заробітну плату або інші виплати за рахунок грантових коштів Фонду. При настанні таких обставин науковий керівник проєкту обов’язково інформує Фонд офіційним листом про терміни та умови такої роботи.
Щодо особливостей подачі заявки до АС «Конкурс проєктів НФДУ»
Запитання 11. У якій формі документи, які подаються разом із заявкою на одержання грантової підтримки, мають бути завантажені до АС «Конкурс проєктів НФДУ»?
Відповідь на запитання: Документи, що подаються разом із заявкою на одержання грантової підтримки, мають бути належним чином оформлені (містити усі реквізити та завірені печаткою), відскановані, переведені у PDF-документ і завантажені до АС «Конкурс проєктів НФДУ». Звертаємо увагу на те, що такий документ повинен мати назву відповідно до назви шаблону (наприклад, згода установи, довідка з місця роботи наукового керівника, календарний план і т.п.). Загальний обсяг одного документу, який завантажується до АС «Конкурс проєктів НФДУ», не може перевищувати 10 Мб.
Запитання 12. За якими стандартами мають бути оформлені документи, які подаються разом із заявкою на одержання грантової підтримки?
Відповідь на запитання: Документи оформлюються відповідно до національного стандарту ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».
Запитання 13. Заявка на одержання грантової підтримки та документи за цим конкурсом заповнюються двома мовами. Яким чином в АС «Конкурс проєктів НФДУ» перейти на англомовну версію заявки на одержання грантової підтримки?
Відповідь на запитання: В персональному кабінеті наукового керівника проєкту в АС «Конкурс проєктів НФДУ» на панелі меню передбачена опція переходу на англомовну версію заявки на одержання грантової підтримки (у лівому нижньому куті меню).
Запитання 14. Я повністю заповнив усі поля заявки на одержання грантової підтримки, додав усі необхідні документи, долучив усіх передбачуваних авторів до заявки на одержання грантової підтримки, при цьому в АС «Конкурс проєктів НФДУ» висвічується, що заявка на одержання грантової підтримки заповнена лише на 90 %. Що діяти у такому випадку?
Відповідь на запитання: Ви зробили усе вірно. АС «Конкурс проєктів НФДУ» залишає 10 % на завершення оформлення заявки на одержання грантової підтримки шляхом накладання електронного цифрового підпису наукового керівника та передбачуваних авторів проєкту.
Запитання 15. При заповненні заявки на одержання грантової підтримки в АС «Конкурс проєктів НФДУ» висвічується помилка, що робити у такому випадку?
Відповідь на запитання: По технічних питаннях заповнення заявки на одержання грантової підтримки радимо Вам звертатись до служби технічної підтримки АС «Конкурс проєктів НФДУ» (support@nrfu.org.ua).
Запитання 16. При заповненні заявки на одержання грантової підтримки мною як науковим керівником проєкту було допущено помилку. Чи можна її виправити?
Відповідь на запитання: Будь-які виправлення після подачі заявки на одержання грантової підтримки до АС «Конкурс проєктів НФДУ» не можливі. У такому разі, Ви до завершення визначеного умовами конкурсу терміну подання заявок маєте офіційним листом звернутись до НФДУ із проханням видалення цієї заявки на одержання грантової підтримки з АС «Конкурс проєктів НФДУ». І потім наново сформувати її. Звертаємо Вашу увагу на те, що це є виключним правилом. Радимо Вам більш уважно підходити до оформлення заявки на одержання грантової підтримки і завчасно подавати її відповідно до встановлення граничних термінів (заявки на одержання грантової підтримки приймаються до 28.05.2025 р.).
Запитання 17. Керівництво установи, у якій я працюю за основним місцем роботи, відмовляється підписувати документи за встановленою НФДУ формою. Що робити у такому разі?
Відповідь на запитання: Документи мають бути оформлені виключно за зразками, затвердженими науковою радою НФДУ для цього конкурсу. У разі відмінності форми і змісту затвердженими НФДУ зразкам, подані документи не можуть бути прийняті до розгляду і заявка на одержання грантової підтримки буде відхилена за невідповідність формальним ознакам.
